Ibum webhosting & domeinnamen verzamelt alleen de informatie die de klant aan ons ter beschikking stelt, hetzij door middel van formulieren op onze website, door middel van mondelinge communicatie, door middel van door de klant toegezonden documenten of door middel van door de klant toegezonden e-mail berichten.
Welke informatie?
Ibum kiest voor
elektronische opslag,
wanneer het gaat om
informatie over de
klant. Afhankelijk van
de relevantie van de
gegevens slaat Ibum ook
klantgegevens fysiek op.
Ibum houdt bij hoeveel dataverkeer wordt gegenereerd per website, omdat Ibum gebruik maakt van limieten met betrekking tot dat dataverkeer. Tevens bewaart Ibum technische log files voor de interne bedrijfsvoering.
Van elk email-bericht dat wordt verstuurd via de smtp van Ibum worden een aantal gegevens opgeslagen: de afzender en geadresseerde, grootte en datum. Deze logs worden 4 dagen bewaard, en worden vervolgens geheel verwijderd. Voor alle berichten die binnenkomen op onze pop-server geldt hetzelfde. Deze server bewaart de aan de klant gerichte e-mail berichten tijdelijk, dat wil zeggen totdat de klant het van de server haalt. Indien de klant het van de server haalt wordt het bericht geheel van de server verwijderd, tenzij de klant in de instellingen van zijn email-programma heeft ingesteld dat er een kopie op de server moet achterblijven; in dat geval blijven de berichten op de server staan totdat de klant ze verwijdert.
Alle bezoeken aan een website van een klant worden gelogd. De log bevat het IP-adres van de bezoeker en de opgevraagde pagina. Deze gegevens worden gebruikt om vast te stellen hoeveel dataverkeer een klant gebruikt, tevens worden ze gebruikt voor het genereren van statistieken. De bewaartijd van deze logs is afhankelijk van de beschikbare ruimte en de instellingen van de klant op zijn of haar account.
Waarvoor?
Ibum gebruikt de
gegevens van hun klanten
tijdens mondelinge en/of
schriftelijke
communicatie met de
klant. Tevens worden de
gegevens van de klant
gebruikt voor
administratieve
doeleinden.
Informatie aan
derden.
Ibum stelt geen
informatie van hun
klanten ter beschikking
aan derden. Hierop
volgen enkele
uitzonderingen,
namelijk:
1. WhoIs informatie: Deze persoonsgegevens zijn tijdens de registratie van domeinnamen verplicht gesteld door ICANN (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers). Hieronder vallen bijvoorbeeld de volledige naam van de klant, het postadres van de klant, het telefoonnummer van de klant en het e-mail adres van de klant.
2. Wettelijk verplichte openbaarmaking: Hier gaat het om situaties waarin Ibum wettelijk verplicht is om de gegevens van hun klant openbaar te maken, bijvoorbeeld in het geval van een dagvaarding.
Briefgeheim
Ibum hanteert en
respecteert briefgeheim
met betrekking tot de
persoonlijke e-mail
berichten van hun
klanten
Wetgeving
Sinds december 1998 is
in Nederland de nieuwe
Telecommunicatiewet van
kracht, waardoor het
aftappen van internet
door politie, Justitie
en inlichtingendienst,
onder voorwaarden,
wettelijk mogelijk is.